Перейти к основному контенту

MGT [Baserow] Работа с системой

Основной рабочий вид

image.png

Основные поля

image.png

Компания

Компания клиент, в которой работает проектировщик, от которого пришло обращение (далее заказчик)

В системе используются сокращения вида BRS / ART / ARN и тд

Тип

Задачи бывают 4 типов:

BIM-1 обращения глобально характера то что нужно сделать чтобы BIM в компании в целом работал лучше (шаблоны, библиотеки семейств, регламенты и тд)
BIM-2 обращения прикладного характера все что связано с конкретными прикладными вещами (исправить семейство)
IT обращения по технической части помимо BIM запросов, обрабатываются IT запросы (не работает предоставленный VPN, скорость записи на сетевом диске упала)
MGT обращения по менеджменту обращения связанные с деятельностью менеджеров (найти информацию, отправить запросы)
Номер Автоматически присвоенный системой номер обращения
Фамилия Имя Фамилия Имя заказчика обращения
Тема Тема обращения кратко
Обращение

Подробное описание обращения

При работе над обращением, от заказчика могут быть получены новые вводные данные, их необходимо вносить в это поле, чтобы информация в обращении была всегда полной и доступной для всех участников процесса.

Файлы

Файлы приложенные к обращению заказчиком

По аналогии с предыдущим полем, если в процессе общения с заказчиком, в качестве дополнения к обращению были получены данные - их необходимо догрузить в данное поле.

Срок Срок внутреннего контроля / Срок от полученный от заказчика
Месяц Для удобства работы над обращениями они разделены на месяцы, внутри которых необходимо данное обращение закрыть.
Статус

Используется 8 статусов:

Статусы для специалиста
00-В очереди Этот статус система присваивает обращения автоматически в момент его создания заказчиком
01-В работе Обращение находится в работе
02-На проверку Обращение содержит решение, которое должно быть просмотрена заказчиком
03-На стопе Обращение 
Статусы для заказчика
04-Исправить Когда полученный результат не полностью соответствует запросу заказчика
05-Отменено Если обращение более не актуально или сформировано по ошибке
06-Закрыто Когда полученный результат удовлетворяет запрос заказчика
Дополнительно
07-На повторе Для обращений, по которым нужно выполнять что либо раз в определенный срок (например выгружать модели раз в неделю)